Mesin fotocopy bisa dikatakan sangat dibutuhkan untuk menunjang kinerja di lingkungan perkantoran, terutama mesin fotocopy multifungsi yang memiliki banyak kegunaan lain dari sekedar hanya menyalin dokumen saja. Dengan memiliki mesin fotocopy untuk kantor, Anda dapat melakukan berbagai pekerjaan operasional kantor lain seperti printing, mengirim fax, hingga scan dokumen hanya dengan satu mesin.
Salah satu teknologi kunci yang digunakan dalam mesin fotocopy adalah pencetakan non-impact, yang memungkinkan proses pembuatan salinan tanpa harus langsung mengenai kertas. Salah satu teknologi pencetakan non-impact yang paling umum digunakan dalam mesin fotocopy adalah teknologi laser. Proses dimulai dengan memindai dokumen asli dan mengkonversi gambar menjadi sinyal digital. Sinyal digital ini kemudian diterjemahkan oleh mesin fotocopy dan dikirim ke unit pencetak yang menggunakan laser untuk menyalakan foto-pelat di dalam drum fotosensitif.
Drum ini dilapisi dengan bahan yang dapat menanggapi cahaya, dan ketika dikenai laser, area yang terkena cahaya laser akan mengalami perubahan yang memungkinkan untuk menarik partikel toner (serbuk tinta) ke drum. Partikel toner kemudian ditransfer ke kertas dan dipanaskan untuk melekat pada permukaan kertas, membentuk salinan akhir dokumen.
Selain teknologi laser, teknologi pencetakan non-impact juga menggunakan teknologi tinta dalam beberapa mesin fotocopy. Pada teknologi tinta, proses dimulai dengan memindai dokumen dan mengkonversi gambar menjadi sinyal digital. Sinyal digital ini kemudian dikirim ke unit pencetak yang menggunakan kepala cetak tinta untuk menyemprotkan tetesan tinta ke kertas secara presisi.
Kepala cetak tinta bergerak secara horizontal dan vertikal, menyemprotkan tinta sesuai dengan pola yang ditentukan oleh data digital. Setelah tinta diterapkan pada kertas, kertas tersebut kemudian dipanaskan untuk mengeringkan tinta, menghasilkan salinan akhir dokumen dengan kualitas yang baik.
Pencetakan non-impact memiliki beberapa keunggulan dibandingkan dengan metode pencetakan tradisional yang berbasis impact, seperti mesin ketik atau printer dot matrix. Salah satu keunggulan utama adalah kemampuan untuk mencetak dengan kecepatan yang lebih tinggi dan tingkat kebisingan yang lebih rendah, karena tidak ada kontak fisik dengan permukaan kertas.
Selain itu, pencetakan non-impact juga memungkinkan pencetakan dengan resolusi yang lebih tinggi dan lebih presisi, karena tinta atau toner diterapkan secara langsung pada kertas dengan bantuan teknologi digital. Pencetakan non-impact telah menjadi solusi yang cepat dan efisien untuk kebutuhan mencetak dan menduplikasi dokumen.
Namun, memilih mesin fotocopy yang sesuai dengan anggaran bisa menjadi tugas yang menantang. Untuk itu, berikut ini beberapa tips untuk memilih mesin fotokopi dengan harga terjangkau tanpa mengorbankan kualitas atau fitur yang penting.
-
Menentukan kebutuhan untuk mencetak, seperti volume cetakan harian atau bulanan, pencetakan warna, pemindaian, atau faks.
-
Membandingkan harga mesin fotocopy dari berbagai merek dan penjual dengan memperhitungkan biaya tambahan seperti biaya pengiriman, biaya instalasi, dan biaya layanan.
-
Jika mempunyai anggaran yang sedikit, Anda bisa membeli mesin fotocopy bekas. Banyak perusahaan dan penjual independen menawarkan mesin fotocopy bekas yang telah direnovasi dan dijamin berfungsi dengan baik.
-
Cari dan perhatikan diskon dan penawaran khusus yang mungkin tersedia dari penjual atau produsen mesin fotocopy.
-
Perhatikan biaya operasional jangka panjang seperti biaya kertas, toner, dan perawatan. Serta cobalah mencari mesin fotocopy yang hemat energi untuk mengurangi biaya operasional Anda.
Pencetakan non-impact memberikan banyak sekali keuntungan seperti pencetakan dengan resolusi yang lebih tinggi dan kualitas salinan dokumen yang sangat bagus. Jadi bagi Anda yang ingin membeli mesin fotocopy, cobalah untuk mencari informasi mengenai seluk beluk tentang mesin fotocopy seperti jenis pencetakannya agar Anda bisa memilih mesin fotocopy dengan harga terjangkau yang sesuai dengan kebutuhan dan anggaran Anda.